PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

関西トクヤマ販売株式会社(以下、当社といいます)は、当社と関わりのある方々の個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行なうことを重要な社会的責務と考えております。この責務を果たすため、以下の個人情報保護方針を定めております。

1.法令遵守について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令等を遵守し、国が定める個人情報保護に関するガイドライン等に則り個人情報を取り扱います。
2.個人情報の管理体制について
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、管理の徹底を図るため、取締役の中から全社統括責任者を選任するとともに、各部署に運営管理責任者を設置します。管理体制については、その運用状況を評価のうえ、適宜見直し改善します。
3.個人情報の取得および利用について
当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段を用い、書面もしくは口頭でその都度利用目的を明示する他、「別表」等により利用目的を明示します。また取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて個別の同意をいただきます。
4.個人情報の共同利用について
当社は、お客様、お取引様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
  • (1)共同利用する項目

    お客様・お取引様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス など

  • (2)共同利用者の範囲

    株式会社トクヤマ及びそのグループ会社

  • (3)共同利用者の利用目的

    3項の「別表」で明示した「お客様に関わる個人情報」及び「お取引様に関わる個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

  • (4)共同利用する個人データについては株式会社トクヤマが責任を負います。
5.個人データの安全管理措置について
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員等や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、その主な内容は以下のとおりです。
(組織的安全管理措置)

・ 社内の管理体制の整備

・ 個人情報保護法に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備

・ 個人データの取扱状況に関する定期点検

(人的安全管理措置)

・ 個人データの取扱いに関する定期教育

(物理的安全管理措置)

・ 個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置の実施

・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施

(技術的安全管理措置)

・ アクセス制御による個人データを取り扱う担当者の限定

・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求について
当社は、保有個人データに対して、ご本人から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認した後、速やかにご請求に対応します。
7.個人データの第三者への提供について
当社は、保有する個人データを、次に掲げる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。
  • ・ご本人の同意を得た場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • ・公衆衛生の向上等のために特に必要がある場合
  • ・国の機関等へ協力する必要がある場合
  • 「別表 等に定める場合
なお、この方針は、法令改正等に従い、必要に応じて見直します。
問い合わせ窓口
当社の「個人情報保護方針」に関するご質問、ご意見および個人情報のご照会等は以下の電話にご連絡ください。なお、個人情報に関するご照会につきましては、当該ご請求がご本人様によるものであることが確認できました後のご対応とさせていただきます。
関西トクヤマ販売株式会社
総務部  電話番号:06-6201-7290